各二级学院:
为了做好我院2015年夏季成人高等学历教育毕业生工作,现将有关事项通知如下:
一、夏季毕业生对象
2013级成人高等学历教育在籍生。部分因故未毕业的2011级、2012级成人高等学历教育学生。
二、关于毕业生照相及电子图片的要求
根据省教育厅要求:成人高等学历教育毕业生电子注册用照片一律使用数码照,不得扫描。照片的具体要求如下:
1、背景要求:统一为蓝色,输出蓝色色值(RGB):R51 G143 B178。
2、亮度控制:输入值145、输出值110。
3、图像尺寸:宽(像素)150、高(像素)210 ;成像区全部面积48mmX33mm,头部宽度24mm,头部长度33mm,下额到头顶35mm,像长35mmX45mm。
4、文字标识:在图像左下方加上毕业生姓名和学号,要求字体为宋体,字号8点,上下间距8点,左距离0.3cm,下距离0.3cm
5、人像要求:白色着装,面部洁净、坐姿端正,不能是出现阴阳脸、闭眼或眨眼、偏色等影响面貌等现象。女生头发要束起或披在肩后,不得遮住耳朵。
6、文件存储:按照一人一个图像文件的方式存储,以本人身份证号码(军人采用士官证号码)命名,文件大小等于“10K”,格式为“Jpg”。例:“***. Jpg”,其中“***”其中为身份证号码(18位或15位)或士官证号码,“jpg”为图像文件格式。
请相关学院按要求组织拍摄,凡有漏拍或不合格照片的立即组织补拍或重拍。同时认真核对照片文件名与学生身份证编号,确保准确无误。凡今年不能按时毕业的学生,照片和注册信息由学院自行保管。
因今年政策变化,根据苏教办学(2015)4号文《关于做好2015年春季全省成人高等教育毕业生学历电子注册的工作》的有关精神,毕业生学历证书照片(含春夏两季毕业生)电子文档需于2015年春季上报省教育厅高校学生处,我院也于1月15日下发《关于上报2015年春夏季成教毕业生照片的通知》,故请各二级学院抓紧时间汇总、校对2015年夏季毕业生电子照片并于2015年3月22日前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书的电子注册。
三、关于毕业生的注册信息审核
1、核对毕业生名单,是否有不毕业或毕业生遗漏的情况。审核毕业生交费情况、教学计划规定课程的完成情况。
2、核对毕业生电子注册信息。请各学院认真核对我院下发的毕业生名单,核对项目包括:成人高考准考证号、姓名、性别、身份证号、专业名称、学习层次、学习形式、学制、计算机统考考号、计算机统考成绩、英语统考考号、英语统考成绩等。
凡发现错误之处请用红色标注,并在最后一列备注里写明什么错误。
如有学生已退学不读的,请在备注里写明退学
请务必打印下发的毕业生名单让学生自行校对信息并签名确认。
3、毕业生各项信息数据以录取时的招生数据为依据(身份证编号录取时原15位请勿升至18位),在核对时要认真细致,确保无误。
核对结果请于2015年6月21日前报继续教育学院,以便及时办理应届毕业生英语、计算机基础课程统考成绩审核。
四、关于其他毕业生材料上报
毕业生纸质照片(照片背面注明毕业生的姓名及身份证号)一张,学生信息校对表(学生签名)复印件、学籍卡、毕业生登记表请于2015年6月30日前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书。
常熟理工学院继续教育学院 2015年3月15日
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