各学院:
为了做好我院2013年春季成人高等学历教育毕业生工作,现将有关事项通知如下:
一、春季毕业生对象
2007、2008、2009级成人高等学历教育未毕业的在籍生。2010级尚未毕业的学生请在2013年夏季申请毕业。
二、关于毕业生照相及电子图片的要求
根据省教育厅要求:成人高等学历教育毕业生电子注册用照片一律使用数码照,不得扫描。2012年起照片的最新具体要求如下:
1、背景要求:统一为蓝色,输出蓝色色值(RGB):R51 G143 B178。
2、亮度控制:输入值145、输出值110。
3、图像尺寸:宽(像素)150、高(像素)210;成像区全部面积48mmX33mm,头部宽度24mm,头部长度33mm,下额到头顶35mm,像长35mmX45mm。电子图片大小9k-10k之间。
4、文字标识:在图像左下方加上毕业生姓名和学号,要求字体为宋体,字号8点,上下间距8点,左距离0.3cm,下距离0.3cm。
5、人像要求:白色着装,面部洁净、坐姿端正,女生的头发不得遮盖住耳朵,不能是出现阴阳脸、闭眼或眨眼、偏色等影响面貌等现象。
6、文件存储:按照一人一个图像文件的方式存储,以本人身份证号码(军人采用士官证号码)命名,文件大小等于“10K”,格式为“Jpg”。例:“***. Jpg”,其中“***”其中为身份证号码(18位或15位)或士官证号码,“jpg”为图像文件格式。
请相关学院按要求组织拍摄,凡有漏拍或不合格照片的立即组织补拍或重拍。同时认真核对照片文件名与学生身份证编号,确保准确无误。凡今年不能按时毕业的学生,照片和注册信息由学院自行保管。
毕业生电子照片于2012年12月31日前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书的电子注册。
三、关于毕业生的注册信息审核
1、核对毕业生名单,是否有不毕业或毕业生遗漏的情况。审核毕业生交费情况、教学计划规定课程的完成情况。
2、核对毕业生电子注册信息。请各学院认真核对我院下发的毕业生名单,核对项目包括:成人高考准考证号、姓名、性别、身份证号、专业名称、学习层次、学习形式、学制、计算机统考考号、计算机统考成绩、英语统考考号、英语统考成绩等。
凡发现错误之处请用红色标注,并在备注里写明什么错误。
如有学生已退学不读的,请在备注里写明退学
请务必打印下发的毕业生名单让学生自行校对信息并签名确认。
3、毕业生各项信息数据以录取时的招生数据为依据(身份证编号录取时原15位请勿升至18位),在核对时要认真细致,确保无误。
核对结果请于2012年12月25日之前报继续教育学院,以便及时办理应届毕业生英语、计算机基础课程统考成绩审核。
四、关于下发的毕业生名单有关说明
1、一共两个表,其中《符合毕业条件》为2013年春季毕业生拟名单,请仔细核对相关信息。
2、《专科统考还没过的》各学院专科毕业生计算机英语统考没有通过的名单,给各学院组织2012年12月统考报名作参考。
五、关于其他毕业生材料上报
毕业生纸质照片(照片背面注明毕业生的身份证号)一张,学生信息校对表(学生签名)复印件、学籍卡、毕业生登记表请于2013年3月4日前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书。
证书发放时请做好领取记录,发放完毕后及时将学生领取记录表上交继续教育学院。
常熟理工学院继续教育学院
二○一二年十月九日
上一篇: 外国语2013春季符合毕业条件学员名单 下一篇: 外国语2013春季符合毕业条件学员名单