各学院：
为了做好我院2013年夏季成人高等学历教育毕业生工作，现将有关事项通知如下：
一、夏季毕业生对象
2011级成人高等学历教育在籍生。部分因故未毕业的2010级成人高等学历教育学生。
二、关于毕业生照相及电子图片的要求
根据省教育厅要求：成人高等学历教育毕业生电子注册用照片一律使用数码照，不得扫描。照片的具体要求如下：
1、背景要求：统一为蓝色，输出蓝色色值（RGB）：R51 G143 B178。
2、亮度控制：输入值145、输出值110。
3、图像尺寸：宽（像素）150、高（像素）210 ；成像区全部面积48mmX33mm，头部宽度24mm，头部长度33mm，下额到头顶35mm，像长35mmX45mm。
4、文字标识：在图像左下方加上毕业生姓名和学号，要求字体为宋体，字号8点，上下间距8点，左距离0.3cm,下距离0.3cm
5、人像要求：白色着装，面部洁净、坐姿端正，不能是出现阴阳脸、闭眼或眨眼、偏色等影响面貌等现象。
6、文件存储：按照一人一个图像文件的方式存储，以本人身份证号码（军人采用士官证号码）命名，文件大小等于“10K”，格式为“Jpg”。例：“***. Jpg”，其中“***”其中为身份证号码（18位或15位）或士官证号码，“jpg”为图像文件格式。
请相关学院按要求组织拍摄，凡有漏拍或不合格照片的立即组织补拍或重拍。同时认真核对照片文件名与学生身份证编号，确保准确无误。凡今年不能按时毕业的学生，照片和注册信息由学院自行保管。
毕业生电子照片于2013年5月31日前交继续教育学院，以便及时办理毕业证书的电子注册。
三、关于毕业生的注册信息审核
1、核对毕业生名单，是否有不毕业或毕业生遗漏的情况。审核毕业生交费情况、教学计划规定课程的完成情况。
2、核对毕业生电子注册信息。请各学院认真核对我院下发的毕业生名单，核对项目包括：成人高考准考证号、姓名、性别、身份证号、专业名称、学习层次、学习形式、学制、计算机统考考号、计算机统考成绩、英语统考考号、英语统考成绩等。
凡发现错误之处请用红色标注，并在最后一列备注里写明什么错误。
如有学生已退学不读的，请在备注里写明退学
请务必打印下发的毕业生名单让学生自行校对信息并签名确认。
3、毕业生各项信息数据以录取时的招生数据为依据(身份证编号录取时原15位请勿升至18位)，在核对时要认真细致，确保无误。
核对结果请于2013年5月31日之前报继续教育学院，以便及时办理应届毕业生英语、计算机基础课程统考成绩审核。
四、关于下发的毕业生名单有关说明
1、一共两个表，其中《预计毕业》为2013年夏季毕业生拟名单，请仔细核对相关信息。
2、《专科统考未过》各学院专科毕业生计算机英语统考没有通过的名单，给各学院组织2013年6月统考报名作参考。
五、关于其他毕业生材料上报
毕业生纸质照片（照片背面注明毕业生的姓名及身份证号）一张，学生信息校对表（学生签名）复印件、学籍卡、毕业生登记表请于2013年6月30日前交继续教育学院，以便及时办理毕业证书。
常熟理工学院继续教育学院
2013年3月18日
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