关于启动学生学籍异动网上办理的通知

为更好的服务学生，推进“师生少跑路，信息多跑路”改革。即日起学生办理学籍异动无需递交纸质申请表，直接在“正方教务系统”申请即可，具体工作安排如下：

一、适用范围                                          

具有我校学籍的普通本科生

二、申请范围

休学、复学、退学、保留学籍、保留入学资格（新生）、转专业。

三、操作方法

（一）学生自行登陆“教学综合信息服务平台”发起学籍异动申请并上传必需的附件（拍照上传）。

1.休学：因病，需医院证明；其他原因需情况说明；家长同意书；学生及家长的身份证。

2.复学：因病康复复学的，需出具学校指定医院的证明；其他原因需情况说明；家长同意书；学生及家长的身份证。

3.退学：退学申请书；家长同意书；学生及家长的身份证。

4.保留学籍：应征入伍，需入伍通知书；家长同意书；学生及家长的身份证。

5.保留入学资格：应征入伍，需入伍通知书；因病，需学院证明；其他原因需情况说明；家长同意书。学生及家长的身份证。.

6.转专业：只限于部分特殊情况转专业申请。因病，需学院证明；其他原因需情况说明；家长同意书；学生及家长的身份证。

（二）审批经办人自行登录“正方教务系统”按流程进行审批。

（三）具体操作见附件《学籍异动操作说明》。

四、其他说明

在操作过程中，如有问题，请联系教务处教学服务科金晓晖、王宇星；联系电话：18906230629、18013640621.

常熟理工学院教务处

2020年2月9日

 

 

 

 

 

 

附：学籍异动操作说明

学生端发起学籍异动申请

1、学生自行登陆“教学综合信息服务平台”，选择“报名申请”-“学籍异动申请”。

 

2、点击需要申请的异动类型。

例：

 

3、选择“异动原因“，填写”申请理由“，上传必要的附件。

 

 

4、填完后点击右下角“提交申请“，弹出”提交成功“对话框即完成学籍异动申请。

 

5、学生提交学籍异动申请后，在未审批之前可以自行撤销申请。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

审批步骤及经办人

1、  保留学籍

学生所在学院审核（学生工作副院长）-教务处教材结算（袁汉平）-后勤保障部审核（丁艳）-财务处审核（倪星超）-教务处审核（李智超）-教务处学籍异动（王宇星）

2、  保留入学资格

学生所在学院审核（学生工作副院长）-教务处教材结算（袁汉平）-财务处审核（倪星超）-教务处审核（李智超）-教务处学籍异动（王宇星）

3、  休学

学生所在学院审核（学生工作副院长）-教务处教材结算（袁汉平）-后勤保障部审核（丁艳）-财务处审核（倪星超）-教务处审核（李智超）-教务处学籍异动（王宇星）

4、  退学

学生所在学院审核（学生工作副院长）-学生处审核（杨乃鹏）-教务处教材结算（袁汉平）-后勤保障部审核（丁艳）-财务处审核（倪星超）-教务处审核（李智超）-分管校长审核（张根华）-教务处学籍异动（王宇星）

5、  复学

学生所在学院审核（学生工作副院长）-教务处审核（李智超）-教务处学籍异动（王宇星）

6、  转专业

转出学院审核（教学副院长）-学生处审核（温学书）-教务处审核（金晓晖）-转入学院审核（教学副院长）-教务处终审（金晓晖）

 

 

 

 

 

                         

经办人审批操作示例

1、  经办人登陆“教学综合信息服务平台“，点击”学籍管理“-”学籍异动管理“-”学籍异动审核“。

2、  经办人点击“审核”，在弹出窗口中选择“通过”、“不通过”或“退回”，并填写审核意见。点击确定后流程将转交给下一位经办人。

3、  各经办人依照上述操作进行审核。教务处教材结算（袁汉平）和后勤保障部审核（丁艳）在“审核意见”一栏内需要填写是否有欠费或者明确的欠费金额，填完后转交给财务处审核。财务处审核（倪星超）必须完成欠费收缴后才能转交教务处审核。