因新冠肺炎疫情防控需要，根据学生返校实际情况，经学院教学委员会研究决定，2020届本科毕业论文答辩工作以线上方式进行。为确保顺利完成毕业论文答辩，现将有关事项通知如下：

一、组织实施

各系负责本系毕业论文答辩的具体组织实施，各系毕业论文答辩总体工作安排，应包括答辩时间、答辩形式、答辩分组、使用平台（线上形式）、准备情况等内容。工作安排请于5月14日前报送学院教务办（电子文档发送至邮箱：337927433@qq.com）。

二、答辩形式

线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10-15人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT 、可在线共享文件等；建议采用腾讯会议、钉钉、QQ、企业微信等平台进行。

三、答辩准备

1.各系严格掌控论文管理系统中本届毕业论文系统提交、查重检测、指导教师评分、教师评阅打分、答辩记录与成绩录入等环节的时间节点及完成情况。

2.请指导老师于5月13日前完成指导教师评分。各系组织教师在5月15日前完成评阅教师评分。

3.每位答辩小组成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法,确保答辩顺利进行。

四、具体要求

1.答辩时间

本届毕业生答辩工作于2020年5月16日上午8:30开始，二辩于5月23日上午8:30开始，5月25日前各系完成所有论文答辩记录与成绩录入。

2.答辩小组

答辩小组成员不少于3人，答辩小组设答辩组长和答辩秘书各1人，协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录、成绩录入等相关后续工作。

3.答辩流程

（1）、在论文答辩日，由答辩秘书召集答辩组长和答辩成员进入指定线下教室，开通在线会议平台，邀请答辩人进入。

（2）、学生就毕业论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各系应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于3分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟。在答辩过程中，答辩秘书需要截屏（或拍照）保留关键画面2-3张；

（3）、答辩结束后，答辩小组根据论文质量和答辩情况讨论参加优秀二辩和欠佳二辩的名单。讨论过程应该屏蔽答辩人；或者另开一个会议，参会人员仅限答辩组长、答辩秘书和答辩成员。

（4）、答辩秘书于答辩当晚12点前将优秀二辩和欠佳二辩名单告知各系主任，将所有答辩成绩录入毕业论文系统。系主任在答辩日或次日宣布答辩结果。

（5）、一辩或二辩结束后，学生根据答辩组意见再次认真修改毕业论文，修改后的毕业论文经指导教师认可后，方可作为毕业论文终稿在本科毕业论文管理系统中提交，学校教务部门集中对全校毕业论文终稿进行查重监测。

（6）、线上答辩要坚持学术标准，并保证真实、公开、完整、全程可记录。答辩秘书在答辩结束前需和答辩组长审查答辩过程是否完整、记录是否完整（答辩记录由答辩人填写，拍照后以电子形式发给答辩秘书）。

（7）、如果因网络原因答辩中断无法进行，需重新安排时间完成答辩。

五、优秀毕业论文推荐

各系根据优秀论文名额进行推优，推优材料于5月26日报送学院教务办，电子文档打包发至邮箱：337927433@qq.com。