外国语学院行政教辅人员

宋瑾瑜，办公室主任，弘道楼2411，52251806。

1. 负责学院办公室全面工作。

2. 协助院领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；协助完成学院的工作计划和总结；收集各系部的工作计划和总结；协助做好各项考核工作。

3. 负责组织学院各类会议和重要活动，编制发布“学院每周会议和活动安排”，做好党政联席会议及其他会议记录工作，做好相关的新闻报道。

4. 负责及时将学校通知，转达到学院分管领导、各系部和教职工，做好协调工作。

5. 负责上级来文的处理，学院请示报告的报送，做好各类文件的处理、保管、保密工作，以及各类报表的统计。

6. 负责行政事务性工作，包括经费报销、会议申请、OA系统使用、办公用品采购管理，协助做好财务管理、津贴分配等。

7. 负责对外联络和接待工作，做好公务用车、用餐的安排。

8. 负责人事工作，教职工考勤、劳资、职称评审、岗位聘任、考核、进修等。

9. 负责学院印章的使用登记。

10.负责学院档案材料的收集、整理、保管和归档，年鉴的编写。

11.负责继续教育工作的组织、协调和管理。

12.负责校地合作项目管理系统的填报。

13.完成学院交给的其他工作。

李倩，专职组织员，弘道楼2415，52251219 。

1. 负责全国党员管理信息系统、苏州市基层党建信息平台、苏州智慧党建信息系统、学习强国等党建信息系统的管理。

2. 负责院党委会、党委中心组理论学习、政治学习等会议的记录。

3. 负责党员发展的具体工作，包括党校培训、党员发展、预备党员转正等。

4. 负责党费收缴工作，及时通报党费收缴、留存、使用情况。

5. 负责党员组织关系接转，党员信息更新，党员档案管理。

6. 负责最佳党日活动、七五普法、文明校园建设、校园廉洁文化周等活动的开展与材料上报。

7. 负责党委印章的使用登记。

8. 协助做好意识形态、宣传、统战等工作。

9. 协助做好人才工作。

10.协助做好其他党建工作。

11.完成学院交给的其他工作。

蔡志雄，教务秘书，弘道楼2406，52251896。

1. 协助教学副院长对全院教学工作进行组织和管理。

2. 负责编排上课时间表，发放教师授课情况记载簿。

3. 负责教学委员会的会议记录。

4. 负责初审教师调停课申请表，经教学副院长同意后报教务处备案，并将调动情况及时通知教师和学生。

5. 协助系主任做好重修课程的教学安排工作。

6. 负责学籍管理，学生报到注册，新生体检。

7. 负责休学、复学、转专业和交流学生的课务和成绩管理。

8. 负责毕业资格初审及本科生学位资格初审。

9. 协助做好教材征订，通知师生领取。

10.负责考试试卷袋信息填写、考前考卷保管和考后试卷回收。

11.负责核对教师的教学工作量。

12.协助填写教学管理的表格，核对数据。

13.完成学院交给的其它工作。

毛铭桦，教务科研秘书，弘道楼2411，52251328。

一、教务工作

1. 负责考务管理，协助做好外语等级考试、转专业等考试。

2. 负责教学档案的归档，做好教学统计。

3. 负责毕业论文系统管理，协助开展毕业论文的相关工作。

4. 负责学生课程重修报名。

5. 协助做好教学奖励申报、课程改革、教学竞赛等工作。

二、科研工作

1. 负责科研工作的日常管理。

2. 协助完成科研工作计划与总结，及时收集和整理系部的科研工作计划和总结。

3. 协助开展科研制度建设。

4. 负责科研文件的归档，以及科研文件和通知的下发传达。

5. 组织并协助教师申报科研项目、横向项目的管理和申报科研奖励，做好形式审查与归档管理。

6. 组织并协助教师指导学生参加学科竞赛、申报大学生实践创新项目。

7. 负责审核并统计教师科研成果，建立科研档案。

8. 协助科研工作的宣传工作。

9. 协助开展学科建设工作。

10.负责学术委员会的会议记录，协助学术活动的组织和服务。

三、完成学院交给的其他工作

高莹，团委书记，弘道楼2410，52251197。

1. 负责2019级学生辅导员工作。

2. 负责共青团工作。

3. 负责指导学生组织开展工作。

4. 负责新闻宣传工作，学院官微建设。

5. 负责小语种专业学生党支部工作。

6. 协助开展关工委工作。

7. 完成学院交给的其他工作。

仲达，弘道楼2409，52251897。

1. 负责2017级学生辅导员工作。

2. 负责就业指导和创业教育，就业信息系统管理。

3. 负责学生的学业及职业规划。

4. 负责毕业生的就业与派遣。

5. 负责毕业生的跟踪调查统计。

6. 负责学生档案管理。

7. 协助招生宣传工作。

8. 完成学院交给的其他工作。

辅导员，弘道楼2409，52251681。

1. 负责2018级学生辅导员工作。

2. 负责贫特困生库建设，学生的奖、贷、补、助、勤。

3. 负责特殊学生库建设及管理，心理健康教育。

4. 负责学生工作委员会的会议记录。

5. 负责学生信息系统维护。

6. 负责出国境交流学生的管理。

7. 负责英语师范专业学生党支部工作。

8. 完成学院交给的其他工作。

辅导员，弘道楼2409，52251681。

1. 负责2020级学生辅导员工作。

2. 负责学生的综合测评和评奖评优。

3. 负责学生宿舍管理。

4. 负责主题班会的开展和学风建设。

5. 负责学生医保，体育与健身。

6. 负责报送学校的有关信息的汇总上报。

7. 负责英语专业学生党支部工作。

8. 完成学院交给的其他工作。

吕晓猛，语音楼308，52251809。

1. 全面负责实验中心的各项工作。负责制定学院实验室的长远建设规划和近期建设计划。

2．负责实验室各项规章制度的完善与执行。

3．负责实验室人员的工作分配，并对工作情况进行检查监督。

4．负责语言实验室的具体建设。

5. 负责完成学校布置的各类检查、统计报表。

6. 负责实验室的运行管理。

7．负责实验中心的安全。

8．组织开展学院教师现代教学技术培训。

9. 负责东湖校区语音楼语音室的日常开放管理。

10.负责专业软件的维护。

11.负责各类考试使用实验室及设备的组织。

12.负责实验室设备的报废。

13.完成学院交给的其他工作。

张珊珊，力行楼403，52251347。

1. 负责东湖校区力行楼语言实验室的日常管理。

2. 协助各类考试的设备维护。

3. 负责东湖校区语言实验室设备管理。

4. 协助东湖校区调频电台的日常管理。

5. 负责东湖校区勤工俭学学生管理。

6. 负责数字网络语音室的应用技术开发与培训。

7. 负责东湖校区实验教学各类文档的整理、归档，数据统计及上报。

8. 负责易损易耗品的保管。

9. 完成学院交给的其他工作。

王子渊，力行楼302。

1. 负责东湖校区语言实验室的设备管理维护。

2. 协助各类考试的设备维护。

3. 负责东湖校区勤工俭学学生管理。

4. 协助各类专业软件的维护。

5. 协助实验室建设。

6. 协助实验中心安全。

7. 兼任学院资产管理员。

8. 负责易损易耗品的采购。

9. 负责全国大学生英语竞赛的组织。

10.完成学院交给的其他工作。

崔彦杰，六艺楼S5-413，52251853。

1. 负责东南校区语言实验室的日常管理。

2. 负责各类考试的设备维护。

3. 负责东南校区语言实验室设备管理。

4. 负责东南校区调频电台的日常管理。

5. 负责东南校区语言实验室的安全。

6. 负责东南校区大外自主学习平台维护。

7. 协助实验室建设。

8. 负责东南校区实验教学各类文档的整理、归档，数据统计及上报。

9. 兼任学院治保委员。

10.兼任学院网站技术支持。

11.完成学院交给的其他工作。